5月20日，我校召开2019年体育运动委员会会议，校党委副书记铁勇及学校体育运动委员会委员参加会议。党政办公室负责人主持会议。
会上，体育教学部主任荀盛龙总结了2018/2019学年学校体育工作基本情况，体育教学部副主任李晨、校团委书记金燕飞分别通报了学校体育运动会田径比赛筹备工作和精神文明评比条例。铁勇安排部署了各部门的工作任务。
铁勇强调，各部门要高度重视本次运动会，密切配合，各负其责，认真落实各项工作。各参赛单位要充分展示自身学科专业特色，要加强宣传标语、口号的审核工作，坚决守好意识形态阵地，要加强运动会期间的安全防范和学生管理，确保学校运动会有序开展。
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